۱. تنسیق ومتابعه الأمور الإداریه والمکتبیه لرئیس الکلیه الأعلى فیما یتّصل بالعلاقات الداخلیه والدولیه والکلّیه
۲. الإشراف على الأمور التی یبلّغها رئیس الکلیه الأعلى ومتابعتها.
۳. تلقّی مراسلات مراکز الکلیه لعرضها على رئاسه الکلیه، وإصدار جمیع المراسلات والأوامر وآراء رئیس الکلیه إلى المراکز والمؤسسات والمنظمات خارج الکلیه
۴. الإشراف على تنظیم وتدوین محاضر الجلسات التی تُعقد فی نطاق تشکیلات مکتب رئاسه الکلیه.
۵. تنظیم مواعید لقاء المراجعین وسائر الضیوف مع رئیس الکلیه
۶. إجراء الاتصالات الهاتفیه لرئیس الکلیه
۷. إرسال واستلام فاکسات رئیس الکلیه
۸. الإشراف على أمور ونشاط أمانه سرّ مکتب الرئاسه
۹. الإشراف على الأمور الداخلیه لمکتب الرئیس وکذلک مراسم استقبال ضیوف رئیس الکلیه
۱۰. تقییم الأوراق والسجلّات الراکده بهدف تشخیص وتحدید الأوراق الزائده القابله للإتلاف وفق توجیه وحده أمانه سرّ مکتب الرئاسه
۱۱. جمع وتصنیف وترکیب وحذف وتوحید شکل الاستمارات، ومنع إعداد استمارات غیر معیاریه ومکرّره وغیر لازمه فی أمانه السرّ
۱۲. إجراء التنسیقات المتعلقه بجلسات هیئه رئاسه الکلیه
۱۳. التفاعل المؤثّر مع مرکز هیئات التقییم المرکزیه فی وزاره العلوم والأبحاث والتقنیه
۱۴. الإشراف على جمیع الأمور المتعلقه بانتقاء الموظفین
۱۵. تنظیم الوقت والتخطیط والتنسیق لاستضافه جلسات هیئه الرئاسه والمجالس واللجان ذات الصله فی مکتب رئیس الکلیه
۱۶. إعداد مسوّدات الرسائل والأوامر والمقرّرات والدعوات والعقود والتقاریر وفق رأی رئیس الکلیه
۱۷. الإجابه عن استفسارات المراجعین (الموظفین والضیوف والطلبه) وإرشادهم هاتفیاً وحضوریاً
المدیر العام لمکتب رئیس الجامعه
نُشر في: 2025/06/11